Verständlich erklärt – SharePoint.one

In dieser Kategorie werden Beiträge gesammelt, welche es dem Leser zu den einzelnen Themenbereichen von SharePoint auf einfache Weise beigebracht wird, wozu SharePoint verwendet werden kann.

Wie würde man eine Dokumentenbibliothek strukturieren, um ein effizientes Dokumentenmanagement zu gewährleisten?

2025.12.12 SharePoint.one Administrator SharePoint-Kultur, Verständlich erklärt

Für eine effiziente Strukturierung einer SharePoint-Dokumentbibliothek geht es darum, Übersichtlichkeit, Wiederauffindbarkeit und Governance zu kombinieren. Ich beschreibe hier ein praxisnahes Konzept aus Sicht eines SharePoint-Administrators: 1️⃣ Grundprinzipien der Strukturierung Themenorientiert statt Benutzerorientiert Ordner/Unterordner nach Projekten, Abteilungen oder Prozessen gliedern Beispiel: Vertrieb → Angebote → 2025 Vorteil: Dokumente bleiben auch bei

Wie ist das Konzept von Berechtigungsstufen (Lesen, Bearbeiten, Vollzugriff) in SharePoint aufgegliedert, und wie werden diese Verwaltet?

2025.12.12 SharePoint.one Administrator Nicht-kategorisiert, Verständlich erklärt

In SharePoint sind Berechtigungsstufen ein zentrales Konzept, um Zugriff auf Inhalte und Funktionen kontrolliert zu steuern. Sie definieren, wer was tun darf – vom reinen Lesen bis hin zu vollständiger Administration. Hier eine strukturierte Erklärung: 🔷 Grundprinzip: Berechtigungen in SharePoint Berechtigungsstufen (Permission Levels)Jede Stufe fasst mehrere Berechtigungen zusammen. Standardmäßig gibt

SharePoint Vergleich zwischen Bibliothek und Listen

Wann wird eine SharePoint-Bibliothek und wann eine SharePoint-Liste eher verwendet?

2025.12.10 SharePoint.one Administrator Nicht-kategorisiert, SharePoint-Kultur, Verständlich erklärt

In SharePoint hängt die Wahl zwischen Bibliothek und Liste davon ab, welche Art von Informationen Sie verwalten möchten und wie die Interaktion damit aussieht. Hier ist eine klare Übersicht: 🔹 SharePoint-Dokumentbibliothek Definition:Eine Bibliothek ist ein spezieller Ort zur Speicherung von Dateien/Dokumenten. Typische Nutzung: Dateien zentral ablegen, gemeinsam bearbeiten oder versionieren

what should we do if got nomination

2019.07.16 SharePoint.one Administrator Color Special, Switzerland, Verständlich erklärt

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Wie unterscheidet sich SharePoint von OneDrive oder Microsoft Teams?

2019.05.07 SharePoint.one Administrator Nicht-kategorisiert, SharePoint-Kultur, Verständlich erklärt

SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams gehören zwar alle zum Microsoft-365-Ökosystem, erfüllen aber unterschiedliche Rollen. Kurz gesagt: SharePoint ist die Plattform, OneDrive ist der persönliche Speicher, Teams ist der digitale Arbeitsplatz für die Zusammenarbeit. Hier die saubere, praxisnahe Einordnung: 🔷 Was ist SharePoint? SharePoint ist eine Webplattform für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und