SharePoint Operations beschreibt die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines SharePoint-Administrators oder Operators. Dazu gehört die Überwachung, Wartung und Optimierung der SharePoint-Umgebung, sowohl On-Premises als auch Online. Ein SharePoint Operator sorgt dafür, dass die Plattform stabil, performant und sicher läuft, verwaltet Benutzer und Berechtigungen, pflegt Sites und Inhalte, implementiert Updates und Patches sowie Backup- und Wiederherstellungsprozesse. Ziel der SharePoint Operations ist es, eine reibungslos funktionierende, produktive und zuverlässige Arbeitsumgebung für alle Nutzer zu gewährleisten.

In dieser Sektion werden PowerShell Skripts gesammelt

Wissensfragen sind gezielte Fragen, die darauf abzielen, Fachwissen oder Kenntnisse zu einem bestimmten Thema zu überprüfen. Sie werden häufig in Schulungen, Tests oder Lernplattformen eingesetzt, um den Lernstand zu messen, Verständnis zu vertiefen oder Kompetenz nachzuweisen. Im IT-Kontext, z. B. für SharePoint, können Wissensfragen praktische Anwendung, technische Details oder Best Practices abfragen, etwa zur Konfiguration, Administration oder Nutzung der Plattform.

SharePoint Server ist die On-Premises-Version der Microsoft SharePoint-Plattform, die Unternehmen die zentrale Verwaltung von Inhalten, Dokumenten und Zusammenarbeit ermöglicht. Sie bietet umfangreiche Funktionen für Intranet-Portale, Team- und Projektarbeit, Dokumentenmanagement und Workflows – alles innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur. Mit SharePoint Server können Unternehmen Daten sicher speichern, Prozesse automatisieren und die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg effizient gestalten.

SharePoint Online ist die cloudbasierte Variante von Microsoft SharePoint, welcher der Teil von Microsoft 365 ist. Sie ermöglicht Unternehmen die zentrale Verwaltung von Inhalten, Dokumenten und Zusammenarbeit ohne eigene Serverinfrastruktur. SharePoint Online bietet Funktionen für Team- und Projektarbeit, Dokumentenmanagement, Intranet-Portale und Workflows – alles über die Cloud zugänglich. So können Mitarbeiter sicher, standortübergreifend und in Echtzeit zusammenarbeiten, während Updates, Sicherheit und Wartung von Microsoft übernommen werden.

PowerShell ist eine mächtige Befehlszeilen- und Skriptsprache von Microsoft, die speziell für die Automatisierung und Verwaltung von Systemen entwickelt wurde. Sie ermöglicht IT-Administratoren, wiederkehrende Aufgaben effizient zu automatisieren, komplexe Konfigurationen vorzunehmen und verschiedene Microsoft-Produkte – wie SharePoint, Exchange oder Azure – zentral zu steuern. Mit PowerShell lassen sich Prozesse standardisieren, Zeit sparen und Fehlerquellen minimieren.

SharePoint-Administration umfasst die umfassende Verwaltung und Betreuung der Plattform, um einen reibungslosen Betrieb, hohe Sicherheit und optimale Performance zu gewährleisten. Dazu gehört die Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen, die Pflege von Sites und Inhalten sowie die Überwachung der Infrastruktur. Ebenso beinhaltet sie Maßnahmen für Backup, Wiederherstellung und Ressourcenkontrolle, damit Unternehmen effizient und zuverlässig mit SharePoint arbeiten können.

Individualisierung (Customization) in SharePoint bezeichnet die Anpassung der Plattform an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens oder Teams. Dazu gehören unter anderem: Design-Anpassungen: Corporate Branding, Layouts, Farbschemata und Navigationselemente. Funktionsanpassungen: Erstellen von benutzerdefinierten Listen, Bibliotheken, Workflows oder Webparts. Integration von Apps und Tools: Einbinden von Drittanbieter-Lösungen oder maßgeschneiderten Lösungen über SharePoint Framework (SPFx). Automatisierung und Prozesse: Anpassung von Workflows, Formularen oder Power Automate Flows für effiziente Geschäftsprozesse. Ziel der SharePoint-Individualisierung ist es, die Plattform optimal an die Arbeitsweise der Nutzer anzupassen, die Effizienz zu steigern und ein konsistentes, benutzerfreundliches Erlebnis zu schaffen.

Office 365 (oder Microsoft 365) ist eine cloudbasierte Produktivitätssuite von Microsoft mit Anwendungen wie SharePoint, OneDrive, Teams und Exchange Online für effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation. Erfahren Sie, wie Sie mit den Tools von Microsoft 365 Ihre Produktivität steigern können.