SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams gehören zwar alle zum Microsoft-365-Ökosystem, erfüllen aber unterschiedliche Rollen. Kurz gesagt: SharePoint ist die Plattform, OneDrive ist der persönliche Speicher, Teams ist der digitale Arbeitsplatz für die Zusammenarbeit. Hier die saubere, praxisnahe Einordnung:

🔷 Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Webplattform für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Intranet-Strukturen.
Unternehmen nutzen es, um:

• Team- und Abteilungsseiten (Sites) zu erstellen

• Dokumente zentral zu verwalten (Versionierung, Berechtigungen, Metadaten)

• Workflows und Prozesse abzubilden (Power Automate, Listen, Libraries)

• interne Informationen zu publizieren (Intranet, News, Policies)

• strukturierte Daten über Listen zu verwalten

SharePoint ist zentral, kontrolliert, erweiterbar und eignet sich für Teams, Projekte und ganze Organisationen.

🔷 Wie unterscheidet sich SharePoint von OneDrive?

OneDrive for Business

• Persönlicher Cloud-Speicher jedes Users

• Ideal für eigene Dateien oder temporären Austausch

• Nicht für Teams oder langfristige Zusammenarbeit gedacht

• Dateien liegen technisch ebenfalls in SharePoint, aber in persönlichen Sites

• Berechtigungen meist minimal (User + explizit freigegeben)

SharePoint

• Gemeinsame Plattform für Teams, Abteilungen, Projekte

• Strukturierte Berechtigungsverwaltung (AD-Gruppen, SharePoint-Gruppen)

• Ideal für langfristige Ablage, Compliance, Governance, Auditing

• Nutzt Metadaten, Versionierung, Workflows und Publishing

Kurz erklärt:
OneDrive = Dein persönliches Büro.
SharePoint = Das Firmenarchiv + Teamräume.

🔷 Wie unterscheidet sich SharePoint von Microsoft Teams?

Teams ist primär ein Kommunikations- und Kollaborationstool:

• Chat, Kolleg*innen anschreiben

• Videocalls, Meetings

• Kanäle für Projekte & Teams

• Schneller Austausch

Was viele nicht sehen:
👉 Jedes Team in Microsoft Teams besitzt im Hintergrund eine SharePoint-Site.

Wie arbeiten Teams und SharePoint zusammen?

• Dateien, die in Teams hochgeladen werden, → liegen in SharePoint-Dokumentenbibliotheken.

• Kanäle entsprechen Ordnern in der SharePoint-Dokumentenbibliothek.

• SharePoint liefert die Dateiverwaltung, Teams die Oberfläche für Kommunikation.

Kurz: Teams = Frontend für Chat & Meetings
SharePoint = Backend für Dateien & Informationen

🔷 Übersicht in einem Satz pro Produkt