Seit den letzten 20 Jahren haben sowohl kleine als auch große Unternehmen Microsoft SharePoint als Standardlösung für ihre Arbeitsprozesse entdeckt und nutzen es zunehmend zu ihrem Vorteil. Heute verwenden Unternehmen SharePoint nicht nur zur Erstellung von Websites und einfachen Anwendungen zur Aufbereitung von Informationen, sondern auch als zentrale Plattform für die sichere Speicherung von Dokumenten, die Verwaltung von Organisationseinheiten und die Erstellung von Formularen.

Darüber hinaus ermöglicht SharePoint den Zugriff auf Informationen und das Teilen von Inhalten von nahezu jedem Gerät aus. Es wird lediglich ein Webbrowser wie Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome oder Firefox benötigt, um auf die SharePoint-Plattform zuzugreifen und zu arbeiten.

2014, Papes David

Die Plattform SharePoint.one wird seit 2018 veröffentlicht und von David Papes administriert. David hat bereits seit 2001 umfassende Erfahrungen in der Webtechnologie gesammelt. Beginnend mit einfachen HTML-Skripten, arbeitete er während seiner Ausbildung im Bereich IT Service Engineering an JavaScript-Projekten. Später widmete er sich privaten Projekten mit dem Content Management System Joomla, wobei er PHP zur Entwicklung einsetzte, sowie ebenfalls WordPress. Zeitgleich eignete er sich Kenntnisse im Umgang mit OneCMS für geschäftliche Zwecke und die Verwaltung von Intranets an. Seit 2015 konzentriert sich David ausschließlich auf die SharePoint-Infrastruktur, wobei er umfangreiche Erfahrungen als Administrator und im Betrieb gesammelt hat. Eigene Erfahrungen und Recherchen sowie Best Practices werden hier für Besucher, Anwender, Administratoren und Experten geteilt.

Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in der IT und Webtechnologie sowie einer tiefgreifenden Expertise in der SharePoint-Infrastruktur habe ich ein umfassendes Skillset entwickelt und mir selber selber angeeignet, dies ermöglichte es mir an meiner Infrastruktur selber zu experimentieren, sowohl komplexe technische Herausforderungen zu meistern als auch effiziente, benutzerfreundliche Lösungen zu gestalten.

Meine Reise begann im Jahr 2001 mit HTML und JavaScript mit einfachen staatischen Webseiten. Damals registrierte ich meine erste eigene Domain, um eine eigene Website zu erstellen und praktische Erfahrungen zu sammeln. Während meiner Ausbildung im IT Service Engineering konnte ich mein Wissen weiter vertiefen und verschiedene Content-Management-Systeme ausprobieren.

Mit der Zeit haben sich die besten CMS-Systeme am Markt etabliert. Meine praktischen Erfahrungen mit Joomla ermöglichte es mir, maßgeschneiderte Webseiten zu erstellen. Später entdeckte ich auch WordPress, das sich als vielseitiges Tool für private Projekte erwies. Diese Entwicklungen ebneten den Weg für weiterführende Arbeiten mit Content-Management-Systemen und der Anbindung an Technologien wie Apache, MySQL und PHP, die ich gezielt zur Realisierung individueller Weblösungen getestet und ausprobiert habe.

Seit 2015 konzentriere ich mich intensiv auf die Verwaltung und Optimierung von SharePoint-Infrastrukturen und bringe umfangreiche Erfahrung in der Implementierung, Administration und im Betrieb von SharePoint-Umgebungen mit. In meiner Rolle als SharePoint Operations/Administration im Bereich IT Service Engineering konnte ich meine Fähigkeiten im Troubleshooting, in der Anpassung von SharePoint-Dashboards und der Integration von Management Packs für Monitoring weiter ausbauen.

Meine Expertise umfasst auch die Arbeit mit Business Connectivity Services, insbesondere bei der Verwaltung externer Datenquellen und der Integration entsprechender Workflows mithilfe von Power Automate, Power BI und Microsoft Flow.
Ich setze konsequent auf moderne Technologien, um innovative Lösungen zu entwickeln und neue Potenziale im Umgang mit Daten zu erschließen. Dabei liegt mein Fokus auf einer effizienten, optimierten Nutzung von Informationen zur Unterstützung geschäftsrelevanter Prozesse.

Microsoft bietet in diesem Bereich kontinuierlich neue Weiterbildungsmöglichkeiten, die ich aktiv verfolge. Besonders gespannt bin ich auf die Entwicklungen rund um Web 3.0 – eine technologische Evolution, die das Potenzial hat, die Webtechnologie und ihre Anwendungsmöglichkeiten grundlegend zu erweitern.

Ich betrachte es als essenziellen Bestandteil meiner Rolle, mich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten und auch komplexe Herausforderungen innerhalb der SharePoint-Infrastruktur zielgerichtet zu lösen.

„In diesem Sinne bewegen wir uns mitten in der digitalen Evolution.“

SharePoint Server
SharePoint Server-Organisationen können SharePoint Server entweder lokal oder in Verbindung mit einem Office 365 Enterprise-Abonnement bereitstellen und verwalten, um von den neuesten Funktionen zu profitieren. Darüber hinaus bietet SharePoint zusätzliche Funktionen und Features, die für moderne Webseiten erforderlich sind, wie moderne Webparts und Authoring-Tools, moderne Listen in PowerApps, Power BI und MS Flow sowie die SharePoint-Startseite.

SharePoint Designer 2013
Der SharePoint Designer ist ein kostenloses Tool, das zuletzt 2013 veröffentlicht wurde. Es wird verwendet, um leistungsstarke, workflow-fähige Lösungen zu erstellen und ermöglicht das Bearbeiten von externen Inhaltstypen für Datenlösungen, die auf Business Connectivity Services basieren. Mit SharePoint Designer können Benutzer auch benutzerdefinierte Workflows entwickeln und umfangreiche Anpassungen an SharePoint-Websites vornehmen, obwohl der Support für das Tool mittlerweile eingestellt wurde.

Die SharePoint Designer 2013 Version wurde ursprünglich 2013 veröffentlicht und ist die letzte Version des Tools. Microsoft hat den Support für SharePoint Designer 2013 bereits eingestellt, und es wird keine neue Version von SharePoint Designer mehr veröffentlicht.

Für die Entwicklung und Verwaltung von SharePoint-Seiten und -Workflows wird mittlerweile empfohlen, andere Tools und Methoden zu verwenden, wie z.B. Power Automate (für Workflows) und Visual Studio (für maßgeschneiderte Lösungen und Erweiterungen).