Verwaltung der SharePoint Farm: Service Application, Webanwendungen, Benutzerprofile, Backup/Restore, Health Analyzer, Patching

Grundverständnis

Die SharePoint Central Administration ist das zentrale Verwaltungsportal einer SharePoint Farm.
Sie wird nicht von Endanwendern, sondern ausschliesslich von Administratoren genutzt, um die gesamte Farm technisch zu steuern, zu überwachen und abzusichern.

👉 Wichtig:

• Nicht in der normalen Web-Applikation sichtbar

• Nur für Farm-Administratoren

• Betrifft immer die ganze Farm, nicht einzelne Sites

1️⃣ Farm- & Systemverwaltung

• Hinzufügen / Entfernen von Servern zur Farm

• Zuweisung von MinRole-Serverrollen

• Verwaltung der Farm-Konfiguration

• Anzeige der Farm-Topologie

Praxisbeispiel

Ein neuer Applikation Server wird installiert.
In der Central Administration wird er:

• der Farm hinzugefügt

• der Applikation MinRole zugewiesen

• anschliessend werden die zugehörigen Dienste automatisch gestartet

Nutzen: Zentrale Kontrolle über alle Server

2️⃣ Service Applikation verwalten (Kernaufgabe)

Aufgaben

• Erstellen, Konfigurieren und Löschen von Service Applikation

• Verwalten von Service Applikation Proxies

• Zuweisung zu Web-Applikation

Typische Services

• Search Service Applikation

• Managed Metadata Service

• User Profile Service

• Secure Store Service

Praxisbeispiel

Die Suche funktioniert nicht korrekt.
In der Central Administration:

• wird der Search Service Status geprüft

• ein neues Crawl gestartet

• die Search Topologie überprüft (Crawl / Query / Index Komponenten)

Nutzen: Herzstück aller SharePoint-Funktionen

3️⃣ Web-Applikation & Site Collections

Aufgaben

• Erstellen & Löschen von Web Applikation

• Zuweisen von Content Databases

• Verwalten von Alternate Access Mappings (AAM)

• Konfiguration von Authentifizierung (NTLM, Kerberos, Claims)

Praxisbeispiel

Für ein neues Intranet wird:

• eine Web Applikation mit HTTPS erstellt

• eine neue Content DB angebunden

• Windows Claims Authentication aktiviert

Nutzen: Grundlage jeder SharePoint-Struktur

4️⃣ Sicherheit & Berechtigungen (Farm-Ebene)

Aufgaben

• Verwaltung der Farm-Administratoren

• Konfiguration von Service Accounts

• Secure Store Service verwalten

• Sicherheitsrelevante Einstellungen

Praxisbeispiel

Ein Service Account muss gewechselt werden:

• Neues Managed Account hinterlegen

• Dienste kontrolliert umstellen

• Auswirkungen prüfen (Search, User Profile)

🎯 Nutzen: Sicherer, stabiler Betrieb

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5️⃣ Monitoring, Health Analyzer & Logs

Aufgaben

• Health Analyzer Reports prüfen

• Timer Jobs überwachen

• Fehler und Warnungen analysieren

• Logging-Einstellungen konfigurieren

Praxisbeispiel

Health Analyzer meldet:

• „Large List throttling threshold exceeded“

Admin:

• analysiert betroffene Liste

• optimiert View oder Indizes

• dokumentiert Massnahme

Nutzen: Früherkennung von Problemen

6️⃣ Backup, Restore & Wartung

Aufgaben

• Farm Backups planen & durchführen

• Restore von Farm / Service / Content DBs

• Vorbereitung von Wartungsfenstern

• Patch-Management begleiten

Praxisbeispiel

Vor einem Cumulative Update:

• Vollständiges Farm Backup via Central Admin

• Update zuerst auf App Server

• Health Check nach Abschluss

Nutzen: Business Continuity & Recovery

7️⃣ Updates, Patching & Upgrade-Unterstützung

Aufgaben

• Status nach SharePoint Updates prüfen

• Konfigurations-Assistent begleiten

• Upgrade-Warnungen erkennen

Praxisbeispiel

Nach Installation eines Security Updates:

• Status in Central Admin prüfen

• Konfigurationsdatenbank aktualisieren

• Farm-Version validieren

Nutzen: Stabile, sichere Plattform

Zusammenfassung

„Die SharePoint Central Administration ist das zentrale Verwaltungsportal einer Farm. Darüber steuere ich Serverrollen, Service Applikation, Web Applikation, Sicherheit, Monitoring sowie Backup- und Wartungsprozesse. Sie ermöglicht mir, den gesamten SharePoint-Betrieb stabil, sicher und kontrolliert zu führen – inklusive Troubleshooting, Patching und Governance auf Farm-Ebene.“